10年从一线老师做到一校之长,她说最需要的技能是时间管理!
机缘巧合成为国际学校里的一名数学老师,黄丽娟在10年间快速成长,从一线老师、教务处副主任、教务处主任、副校长到校长,黄丽娟全面经历负责学校的课程及项目管理、教学管理、中外籍教师管理、学生管理、招生管理等。校长事务又杂又多,有时往往做到筋疲力尽,此时黄丽娟认为,校长或许最需要的技能是学会时间管理。
文 | Luna
编 | Vera
十多年前,刚从大学毕业的黄丽娟还不曾想过自己有朝一日会传道授业解惑。十多年后的今天,她已经是两个孩子的妈妈,也是成都国际教育圈里一名经验丰富的校长。
黄丽娟的工作地虽然没有离开过成都,但她本人却因为工作全国跑。不是在工作,就是在学习读研读博,同时还要陪伴自己的家人,一路马不停蹄地奋斗,一路从一名教育圈外的公司管理人员做到了麓山国际光亚学校的校长。
这样努力的一名女性,黄校经过了怎样的锤炼才能像如今身披光辉呢?
黄丽娟校长
“我一直都遵从内心的选择,
做一些自己比较感兴趣的事情”
回顾自己至今的职业生涯,黄校淡淡地说道:“从读书的路径来看,我觉得自己一直都遵从内心的选择。把工作和生活紧密地连接在一起,做一些自己比较感兴趣的事情,一边工作一边也加强学习。”
“做一些自己感兴趣的事”乍一听很是轻巧,但听她继续聊起细节就明白,如今能够身为一校之长,付出的努力绝非一般。
时间回溯到十几年前,彼时,黄校刚从四川师范大学的通信工程专业毕业,在等待研究生考试成绩和面试结果时,她也没有放松,而是找到了一份和自己专业比较对口的工作,开始忙碌的生活。
这股拼劲没有辜负她,之后她顺利考上成都电子科技大学的管理科学与工程专业,开始了研究生生涯。但就算在研究生阶段,她也依然很拼。研究生不是每天都满课,于是她的课余时间都在成都一家大型房地产公司做总经办秘书,顺便也就将在校学习的内容学以致用。
那时,看起来她就要在企业中一直工作下去了,变化不过是从一家公司跳槽到另一家公司。就在这时,她遇到了改变了她往后半生的一件事。
黄丽娟校长参加顶思会活动 | 图源顶思
黄校在机缘巧合之下,看到了光亚学校正在招聘数学和物理的双语老师。原本,做老师并不是黄校职业规划中的首选,但当年汶川大地震给所有人都留下了刻骨铭心的记忆,身处四川成都的黄校更是对此记忆犹新。正是因为在新闻中看到了光亚学校怎样在地震中关照学生,让黄校产生了去学校试一试的想法。
“我也不知道怎么回事,就是冥冥之中觉得想去试一试。我那时候也在企业工作了一段时间,就感觉企业的一些工作可能不是想一直做下去的,所以我就去有去应聘了老师。”
此前没有教育经验的黄校在教书上并不占优势,但是,在企业工作的经历反而又让这一劣势变为优势。在工作中,积极上进的她展现出了以前在企业工作时积累的管理经验。学校也看重她的能力,安排她在担任数学、物理学科老师之余,协助教务处的管理工作。
就这样,黄校第一次进入了学校,也第一次进入了国际教育圈。而且,一开始就身兼教学与管理双职,这也为她之后的职业发展路径奠定了基础。
期间,黄校的工作地点又转移到新校区——麓山国际光亚学校。她不仅仅是学校的老师,还一同参与了学校的创建工作,往后在此一呆就是十多年。
麓山国际光亚学校
随后,黄校在教学上的工作越来越得心应手,却在管理工作上遭遇了瓶颈。她感觉到自己的管理工作对专业知识的需求越来越高。不愿意轻言放弃的黄校再一次选择了一条不轻松的路——就读北师大教育经济与管理学专业的博士。
回顾自己当年的选择,黄校是这样想的,“作为一名教育工作者,具体的教学内容上面我可能并不吃力。但如果想做一个比较全面的老师或者管理者,我觉得当时的自己在教育方面还有很多东西还不完全具备。”
就这样,寒暑假在北京读书,日常在成都工作,工作过程中也需要完成一些博士的学习任务,学以致用。两头跑的日子也没有令黄校退缩。她继续凭着自己的拼劲,一鼓作气读完了博士。
在学校里,她也将原本用于企业的科学先进的管理办法运用于学校事务的管理中,在改善了学校管理系统的同时,也获得了巨大的成就感。学校管理岗位的工作也给予了她关注教学的机会,曾经在一线课堂的教学经验对管理工作仍然大有脾益,将教学与管理有机结合以后,黄校最终选择留在管理岗位上。从一名学科老师,成为了教务处主任,再是副校长和校长。
SHAPE创变管理者校长班学员访学新加坡,前排左一为黄丽娟校长 | 图源顶思
“在人才流动频繁的国际教育行业,您为什么能在同一所学校工作十年以上呢?”
听到这个问题,黄校也大笑起来,自嘲这是一件很“恐怖”的事,回过头来才发现自己竟然已经呆了这么久。归根到底只是两点原因,一是和学校臭味相投,二是整个学校社区内部的相互影响。
“人才流动频繁的很大一个原因是现在很多人都很焦虑。但我们学校的目标是打造一个学习型社区,在这个社区里,学生、老师、管理者,甚至家长都成为了学习者。孩子喜欢上学,老师喜欢这份工作,家长不再充满焦虑,所有人在学习中获得了成长和快乐。”
在光亚学校,ESL(针对母语非英语的并把英语作为第二语言的语言学习者的专业英文课程)课程不只是针对学生,学校鼓励老师和教职工都积极参与进来,打破彼此之间的语言壁垒,达到跨文化的理解与相互支持。
管理者最需要的技能是时间管理
教学是一所学校的立足之本。回顾自己至今的职业发展生涯,黄校觉得自己在不同的岗位上虽然是不同的角色,但有一点从未改变,那就是关注教学本身,只是身处不同职位时关注的层面和角度有区别。
不管是做校长,其实都一样。只是校长可能既是一个管理者,也是一个服务者。校长不仅要关注学校的教学情况,也要给老师提供更多的支持,带给他们更多的思考。
但校长的大部分工作并不能直接促进学生提升学习效果,因为这些工作是从其他方面而非教学指导方面来提升学生的学习。黄校现在最常思考的一个问题是——如何将时间花在教学指导上?
这个问题看似简单,解决起来却不容易。首先是校长的管理工作本就十分忙碌,然后教学指导也是极度花费精力的事。不论是巡视课堂,还是提供教师培训,还是开发教师职业发展项目,抑或是利用数据分析来进行教学指导,每一项都需要投入时间。
于是,各项工作都在每天上班时争夺时间。就在去年,黄校觉得自己整个人陷入了一种循环,每天上班都耗费精力无数,下班已经是个精疲力竭的人儿,休息一晚以后,又开始同样的一天。周而复始,纵然是天性乐观豁达的她也觉得这样下去不是办法。
最终,黄校理出了头绪,问题不是出在工作上,而是自己对时间的管理上。“这其实是个人时间安排的问题。”
找到了问题的根源,解决办法也就有了。
光亚学校获剑桥十年成就奖
1
合理规划自己的时间
黄校改变的第一件事就是给自己做一张时间规划表,她按照工作的紧要程度排出先后顺序,再根据需要安排每项工作的工作方式和所用时间。
就拿教学指导来说,黄校的工作安排不允许她像教学主任那样完整地听完每一堂课,于是她选择进行15-20分钟的课堂观察。在教学评价方面,黄校做的不是去评价老师,告诉他们应该怎么做,而是鼓励老师们之间共同讨论,帮助提升教学效率。
2
使用数据驱动式管理
怎样规划时间在黄校这里有更科学更细致的方法,不再是凭感觉,而是用数据说话。课堂观察花了多少时间,同一位老师的课看了多少次,每一次的教学反馈如何等等都被记录下来。最终,在规划自己的时间和做教学指导时,有了数据的支撑都会更客观,更高效。
3
放权是为了合理分摊工作
作为学校的校长,要认识到学校其实还有很多具有优秀管理能力的中高层。虽然校长需要全面了解学校的各项事务,但是不必要也不应该所有的事情都亲力亲为。而是应该合理放权,将部分其他管理层能完成的工作交由他们负责,也给自己留出更多时间。
黄校是一名管理和教学两手都要抓的校长,但这个目标注定她不能再继续以往的工作和时间分配方式。过去,她有90%的时间都放在管理上;如今,通过分摊工作,她能够将多出来的时间放在提升教学或其他工作上。
今年,光亚学校还获得了授权,成为了剑桥职业发展中心,可以提供剑桥PDQ文凭课程。学校专门组建了一支队伍,包含教学校长、教学主管等,为的就是能够为老师们提供更好的职业发展培训。
光亚学校成为剑桥PDQ中心
同样的时间矛盾也存在于工作与家庭生活之中。黄校坦言自己在这方面做得不好,身为两个孩子的妈妈实在无法全身心地陪伴孩子。
“我最想改变的就是给家庭多一些时间,因为工作上多年来节奏一直比较快,时间安排的也比较多,花在家庭上的时间我觉得还不够,所以现在也仍努力在两者间找到更好的平衡。”
只有人,才能改变人
在同一个领域工作了这么多年,黄校对国际行业在成都的发展非常了解,也颇有心得。虽然工作地点一直没有改变,但她仍然能从学校感受到整个行业环境的变化。
黄校所在的麓山国际光亚学校自身校园并没有多大,而是依托于身处的社区,是一所社区学校。
最初,学校和社区的关系大部分时候就是把社区当作自己硬件环境的延伸。借用社区的高尔夫球场、网球场、游泳池来上体育课,借用社区的空间来办学生的艺术作品展。
光亚学校学生上游泳课
渐渐地,这种单向的借用已经不足以满足学校的自身定位。黄校觉得,学校可以做的事应该还有更多。于是,在学校放学以后,老师们便前往社区的服务中心。在那里,他们给社区里的孩子和居民提供不同主题的公益课程,不管这些孩子和居民是不是光亚学校的学生或家长,他们都能进入学校提供的免费课外课程的课堂。
后来,学校甚至将原本只在校内演出的美国先锋合唱团的巡演直接搬进社区中,听众也不仅限于学校的学生,而是让社区的每个人都能体验到音乐之美。
社区合作音乐会
如今,学校与社区的关系变得更加紧密。除了学校向社区共享自己的教育资源,社区内的许多不同业态的服务机构也会给学校提供资源,让学生能够接触到茶艺、武术等更加多元的事物。
很难想象,即便麓山国际光亚学校作为全国首家社区学校,如果没有踏出合作的第一步,那么如今这种学校与社区互惠互助的融洽关系是很难达成的。但也正是学校成功的第一步使得自己的影响力能够走出校园,进入社区,甚至进入社会。
黄校认为,光亚学校的成功不是因为本身是一所社区学校,所以这种模式具有可复制性。因为其他学校和整个社会的关系就好像光亚学校和所在社区的关系,学校可以利用社会资源来扩充自己的教育,研究所、博物馆、企业,甚至学生家长等等都会成为课程建设的来源,都可以为学生提供学习的机会与资源。
社会能够为学校提供帮助,学校也能运用自己的资源反哺社会。也许最开始,只是让社区里的孩子学到了一些知识,只是让家长看到了光亚学校老师的一些教学理念。但终有一天,这些种下的小小种子会发芽成长,长出繁盛的枝叶。
黄丽娟校长
所幸,黄校没有等太久,这一天很快就来了。2008年,她还担任数学和物理老师时教过的一个小姑娘,如今已经从美国大学毕业。她没有选择进入家族企业,在一片已经耕耘好的土地上继续耕种,而是选择创立一家新公司。
要问为什么,其实答案很简单。小姑娘说,正是在光亚学校学习的那一年带给了她极大的改变。在老师的影响下,她在选择工作时,想做的就是创新,因为她想像老师一样,影响他人,也为这个社会带来改变。
黄校学生创立的这家公司现已是行业内小有名气的教育公司。今年9月1日上午,这个姑娘参与筹办的成都哈密尔顿麓湖小学及幼儿园也举行开学典礼。
成都哈密尔顿麓湖小学及幼儿园开学典礼
看着昔日的学生成为自己的同行与朋友,黄校可以说感慨万千,但激动与喜悦之情更甚。
她说道,多年的工作不仅让她本人变得更加柔软与包容,也让她明白,只有人才能改变人。尤其是教育从业者,为人师表,自己的情感、态度、价值观等方面都会给学生带来积极的影响。就像一棵树摇动另一棵树,一所云推动另一朵云,教育从业者的影响力可以从自己的学生身上看到。
如今,她虽然已是一校之长,也认为自己不过是整个行业中小小的一粒沙,能做要做的事还很多。她也希望能够接触到更多国际教育圈前沿管理理念和优质资源,在未来的事业中摸索到更好的定位。
图片由受访者提供
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